我们学校的绿植领养活动做得比较早，应该是xx市中最先举办该活动的学校，在这里我先承认下我的错误，我觉得我有点太着急做这个活动了，虽然在策划这个活动的整个过程中很努力但是还是有很多地方没有考虑到。在这里做下活动总结，希望各位不要和我犯同样的错误。
因为我们学校现在没有成立微博协会，也没有环保社团，所以这次活动我是和我们学院学生会联合承办的。所有活动的策划都是在收到物资之后开展的。
前期工作：
(1)种子的包装 在这个环节中出现了一个问题，就是物料中发放的包装纸和袋子不足500份，这个是我没有预料到的，导致后来在活动中种子数量不足有些想要种子的同学没有领到，觉得很懊悔自己当初怎么会没有想到这个问题应该提前准备一些小袋子以防种子份数不够。
(2)视频宣传 我们在种子包装的过程中，请了校传媒院的学生帮我们录制了一份新闻视频于早晨在食堂播送，这在活动前期做了很好的宣传，让同学们知道我们即将开展这个活动。
(3)海报宣传 为了达到最好的宣传效果让全校的学生都关注我们的活动，我们除了绘制了20份DIY海报及设计绿树展板，还用A4纸打印了120份的参与方式，并且找到我校机电学院的学生帮助我们做了一个二维码，只需轻轻一扫即可直接进入#XX城市学院绿植领养#的活动主页参与我们的活动。
(4)线上宣传 通过微博进行活动宣传 这个没什么特别的 完全按照活动计划中的宣传时间进行宣传
(5)人员安排 因为我们活动当天是周二主要的活动时间是从中午11:00开始一直持续到晚上17：30，所以我们在活动之前进行了人员安排。因为活动即将开展的那段时间天气一直不是很好，所以我们制定了两份活动方案以防活动当天出现意外。无论是哪份方案我们在人员上都进行了周密的部署，确保通往活动现场的每一条道路上都有我们的工作人员进行活动宣传和引导。而且根据工作人员的上课时间制定了一份合理的值班表，确保活动现场时时刻刻都有我们的工作人员。
活动前一天(4月1日)：
(1)将20份主题海报张贴在各个学院教学楼内办公室的宣传栏上并附上我们活动的参与方式
(2)将100份A4纸打印的参与方式和二维码张贴在全校13栋宿舍楼里，保证每一层都有我们活动宣传单的身影
(3)将20份DIY海报张贴在校内各个宣传板上
(4)将绿植贴纸分成20份写上我们的参与方式贴在每一栋教学楼的各个出入口的玻璃门上
注：个人经验总结，校内的海报覆盖速度实在是太快了，所以所有的海报传单都不能张贴过早这个时间一定要拿捏准，否则不光达不到宣传效果还费时费力费资源。而且要想达到好的宣传效果，不光要提高海报的质量数量也是很重要的，在这次活动中大大小小的海报宣传单都算上我们一共张贴了近170份，事后有很多同学反映在学校走到哪都能看到我们的活动宣传，想不知道都难，这样活动的宣传效果可想而知。
活动当天(4月2日)：
话说我们活动的前一天还在下雨，第二天睁开眼睛发现外面白茫茫一片当时心就凉半截...还好在10点的时候雾渐渐的散了，我们工作人员准时在绿岛俱乐部门前进行现场布置。美中不足的是当天太阳太足导致大屏幕显示不出来，提前准备的一些宣传环保的视频没有播放。
活动过程中我们一直在用音响循环播放环保公益歌曲吸引同学们的注意并且全程都有主持人流动的通过麦克在活动现场进行环保宣讲及活动介绍。每条通往活动现场的道路上我们的工作人员都拿着我们的参与方式进行宣传和引导，而且活动现场到处都张贴了我们的参与方式和制作的二维码。
午休时来到我们活动现场的同学络绎不绝，我们绿树展板上贴满了同学们的环保宣言贴纸，同时很多的校领导和老师也亲临我们的活动现场参与我们的活动。由于我们之前做了周密的人员部署和活动流程安排所以活动现场不是那么的慌乱。但是现场也出现了一点意外，有些用户短信发送失败或发送不出去，当时反映给城市主管和区域经理后得知是运营商的问题后我们让用户尽量采取客户端的方式参与我们的活动。虽然对我们的活动或多或少有一些影响但是我们的活动还是圆满完成了。
以上是我对于这次活动的总结，接下来是我在活动过后觉得欠缺的地方，希望各位引以为戒：
(1)媒体 对于这一方面我觉得是我在这次活动中最最失败的地方，我只是单纯的想到用媒体为我们活动进行前期宣传，竟然没有在活动前联系外界媒体在活动当天对我们的活动进行报道，这个直接导致我们活动的影响范围变小，虽然事后找校报进行了报道但是效果肯定不如当天电视报道。
(2)包装 看了XX医科大学中山学院绿植领养的总结颇有感触，觉得他们与食堂合作在盆里提前装好泥的行为很贴心，省去同学们很多麻烦，值得借鉴
希望自己能够吸取经验教训，在以后的活动中不再犯同样的错误。
由共青团中央学校部、新浪微博、iearth-爱地球环保机构共同发起的全国大学生绿植领养活动，在于传递环保理念，鼓励大学生亲身参与绿色植物种植行动，积极唤醒全国大学生环保意识。种子变绿植的过程不仅是碳中和的过程，也是爱地球理念传播的过程。低碳环保的大学生生活，从一颗传播爱与生命的绿植种子开始。
此次活动非常有意义，目的在于引发同学们对目前地球环境现状的思考，以及为这个地球贡献自己的一份力量，从种植这些小事做起，一步一步改善我们的环境，让地球更美好。
此次活动的主题是：“种子变绿植，低碳在身边”。
以下是此次活动开展的过程：
一、前期准备
策组部：拟写一份详细的活动策划书，具操作性;
外联部：外出联系商家，为此活动拉赞助;
宣传部：设计活动宣传单、喷画、宣传海报、横幅，制作完成后，在特定地方进行张贴和悬挂;
技术部：联系蓝光，进行大屏幕的调式工作，以及大屏幕申请工作;
秘书部：提前两个星期向校学社联申请活动所需物资，以及活动场地申请、横幅悬挂申请、活动期间桌椅申请，对各部门的工作进行安排，尽量落实到人;
会长：用微博帐号，于4月12日开始进行线上宣传，以此预测活动当天参与人数。
二、活动当天
(1)4月15日中午，策组部分东、西区派发活动宣传单，并向前来咨询的人解答相关问题;
(2)4月16日中午12：00-13：00在西区宣传栏处开展第一天的活动。当天各部门的工作安排如下：
策组部：负责引导同学们到登记区登记名单，以便后期的素拓申请;
外联部：负责向前来咨询的人介绍该活动及其参与方式，并且疏导人流以免阻碍交通;
技术部：负责后台审核以及大屏幕的操作;
宣传部：负责活动现场照片的拍摄以及实时发微博，做线上的宣传;
秘书部：负责派发种子，和其他礼品。
(3)4月17日中午12：00-13：00在东区集萃楼下开展第二天的活动。当天各部门的工作安排与第一天的一样。
三、活动结果
好的方面：
1.此次活动，因前期召开多次会议，向部长和干事们传达活动的目的和意义，以及商讨出令人满意的活动流程安排;对于各部门的分工明确，且落实到人，所以总的来说准备还算充分。
2.各部门的干事都积极地参与活动的前期准备工作和现场工作，以及活动结束后的清场工作，既认真又负责，既热情又周到，为现场参与人员提供必要的服务。
3.现场参与人员很多(据不完全统计有八百多将近九百人)，这是出乎我们意料的，同学们的参与度很高，热情高涨，即使天气不怎样，但同学们依然很守秩序地排队领取种子，这也是外联部的努力以及同学们良好的个人素质共同作用下的良好结果。
不足方面：
1.活动现场布置工作虽明确到人，但由于部长干事们的课程比较多，因此布场时间不是很充足，以至于下课后部分等不及开始时间就已经在领取区领取种子。开始时场面有些混乱，好在得到外联部的有效疏导，才使活动顺利开展下去。
2.由于现场参与人数太多，活动开始不到半个小时种子便派发完毕，花盆也被抢售一空。许多没有领到种子和买到花盆的同学心情不是很好，也希望能有更多的种子和花盆。这是我们的预测失误，我们没有预料到同学们对于这次活动的关注和参与热情度如此之高，以至于我们只购买了两百多个花盆。由于种子是限量500包，我们对于没有领到种子的同学感到非常抱歉。
3.活动开始后发现不能使用无线网络，这也是我们的失误之一，以至于审核队伍越排越长，差点阻碍校道通畅。最后通过另一种审核方式才使得现场井然有序。
4.布场期间发现帐篷破损，不能使用，这是我们不够细心，在申请帐篷时没有确认帐篷完好无损且能使用。
四、总结
此次活动虽有一些小插曲，但总体而言还是比较成功的。在此也特别感谢蓝光电视台、工商系学生会、信工系学生会、财经系学生会、校学生会以及校学社联的大力支持，我们协会将总结此次活动中的教训，作为下次举办活动的借鉴经验，希望以后的活动举办得更好更成功，“以微博之力，让xx更美”。
以下是活动现场的照片：
4月16日西区宣传栏处：
外联部的干事为前来咨询的同学介绍该活动及其参与方式。
外联部干事疏导人流，以免阻碍校道通畅。
4月17日集萃楼下：
由于下雨，人流很多，现场有点混乱。
为避免人流阻碍主要道路的通畅，我们将人流引导到饭堂外围。
以上是微博协会的总结报告，不足之处，敬请校团委见谅。
首先表达一下谢意，感谢所有支持黑河学院绿植领养活动的大家，第一次做活动的我有太多的不足，谢谢大家的帮助、理解与包容，其次也要表达一下歉意，由于寝室的网络前几天坏了，所以没有及时按照约定写这篇长微博，实在不好意思。
我是从5月9号开始线上宣传的，说实话我觉得我这部分做得不好，因为没有校园账号，现申请了一个，粉丝量实在有限，并没有达到非常好的效果，所以今后一定要努力学习怎样运营校园账号，因为好的宣传会带动很大一部分用户量。
海报宣传的部分是从5月13日开始的，在每个寝室楼以及教学楼都有张贴，贴海报的时候一直在下雨，跟所有当时办活动的校园大使一样，天气是我十分担心的问题，因为之前基本上一周都在下雨，黑河的温度又比别的地方更低，并且风很大，这样的天气让我很不安，还好活动当天奇迹般地晴天了。
在活动的当天早上，我和青协的同学们还没搭完帐篷的时候，就有好几个同学问现在可不可以领种子，我预感到今天可能是繁忙的一天，当时是8:00-8:10之间，是大家吃完早饭去上课的时间，很多没有注意到前期宣传的同学决定中午来参加。当天9:00-10:30种子就发出去了一半，一上午基本没有空挡，11:00开始迎来高峰期，中午12：20就已经全部发放完了，其实应该控制一下活动节奏的，但当时并没有想到，在人流最多的时候种子很快就没有了，下次一定注意这个问题。
通过举办这次活动，我认为比较重要的，一方面是与学校进行有效的沟通，准备充分，讲明细节;另一方面是与合作团队进行人员的细致分工，责任到人，这样现场的执行才会有效。
最后，谢谢大家看完这篇不成熟的总结，感谢给予我帮助和鼓励的天娇姐，帮我转发微博为我加油的范范姐，耐心解答我菜鸟级问题的印哥，以及团队中的每一位成员~谢谢大家~
